– by Jeff @ ControlVM.com, Apr 2020 | 英文版本: https://malaysia-vps.com/reaction-to-the-pandemic-crisis-have-your-business-transform-to-cloud/

自从行管令开始实行,不断从身边的友人了解到很多企业其实无法有效的远程或居家工作。原因是他们的公司还运用着传统的营运模式,既是把所有公司的资料,系统都保留在公司的服务器(server)里。离开公司后他们就无法读取公司电邮,会计无法处理工资,销售部不能读取客户的帐单,员工无法接听公司电话。。。等等问题。VPN虽然是其中一个选项,但有的说公司VPN根本登录不到或不稳定,根本无法远程处理公司职务。

其实很多企业都没有或还没有做好应对这类情况的发生。不管现在还是疫情好转后。推动工业4.0,现阶段势在必行,以确保公司业务继续有效的运行。

以最基本的开始(我就先不把AI 和 IoT 加入),以下方案可以供你们参考:

1) 把公司的电话系统转至 Cloud PBX 或 云PBX
无论你在家或海外都能接听公司的电话。员工可以继续以内部分线免费沟通。

2) 把公司电邮转至电邮托管服务 或 Email Hosting
在任何时候,任何地方读取您的公司电邮。托管服务其实比公司里的服务器更加实际和零管理。

3) 采用Cloud Storage 或 云储存 – 协调作业模式(collaboration)
独立或专用环境的文件共享,分享,live chat, 日历共享等等。员工可以在专用环境下分享文件。大众式共享如dropbox, google drive不是首选,应加以避免。

4) 把传统的行销系统转至 Cloud Warehouse & Invoicing System
线上销售,发货单,发票及货舱管理。 让销售人员远程下单,开发票,查询内部现有的货量。 老板可以远程监督业务进展和实时数据。

简单来说,把现有的公司服务器转至 Cloud Server 或 云服务器, 让所有员工都可以继续以远程或居家工作的方式继续为公司服务。 公司转型不是把您的IT人员牺牲掉或裁退 ,而是让他们为你维护和把守服务器,系统与资料的安全。

转型在资本支出 (capex) 或运营支出 (opex), 都可以为你的公司省下不少。希望以上资讯可以给您一点启发,如何开始迈向工业4.0的第一步。

有任何意见或见解,可以pm我。
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